Een kentekenbewijs aanvragen of wijzigen vereist meerdere documenten, strikte wettelijke termijnen en een onlineplatform dat geen onnauwkeurigheden in het dossier tolereert. Het kentekenbewijs is bepalend voor de wettelijke deelname van het voertuig aan het verkeer. Elke situatie (aankoop van een tweedehands voertuig, erfenis, import) brengt een aparte procedure met eigen bewijsstukken met zich mee. Door de verschillen in complexiteit tussen deze procedures in kaart te brengen, kunt u problemen voorzien voordat ze het voertuig aan de kant houden.
Kosten en complexiteit per type aanvraag voor een kentekenbewijs
Niet alle aanvragen voor een kentekenbewijs zijn hetzelfde. In de onderstaande tabel worden de belangrijkste procedures vergeleken aan de hand van drie criteria: het aantal vereiste documenten, de aanwezigheid van een regionale belasting en het risico dat de onlineaanvraag vastloopt.
| Type aanvraag | Specifieke documenten | Regionale belasting | Risico op vastlopen |
|---|---|---|---|
| Wijziging van kentekenhouder (tweedehands voertuig) | Overdrachtscode, doorgestreept oud kentekenbewijs, verklaring van administratieve status, technische keuring | Ja | Gemiddeld (ontbrekende overdrachtscode) |
| Eerste registratie (nieuw voertuig) | Conformiteitscertificaat van de fabrikant | Ja | Laag |
| Import (EU) | Fiscaal certificaat, conformiteitscertificaat, Franse of buitenlandse technische keuring | Ja | Hoog (fiscaal certificaat + conformiteit) |
| Adreswijziging | Bewijs van woonadres | Nee | Laag |
| Erfenis | Bewijs van erfgenaamschap, toestemming van mede-erfgenamen | Ja | Hoog (notariële documenten) |
Een adreswijziging is de eenvoudigste procedure: er wordt geen regionale belasting geheven, alleen een verzendvergoeding van 2,76 €, volgens France Titres. Bij import komen daarentegen een fiscale stap (het fiscale certificaat) en een technische goedkeuring bij, waardoor de afhandeling langer duurt.
Voor meer informatie over de administratieve procedures van Déclic Auto: daar wordt elke procedure met de bijbehorende formulieren toegelicht, zodat u het dossier kunt samenstellen voordat u de onlineaanvraag indient.
Onlineaanvraag geblokkeerd: regulariseren zonder het voertuig aan de kant te zetten
Het platform van France Titres (voorheen ANTS) weigert een dossier zodra er een document ontbreekt of niet aan de eisen voldoet. Het meest voorkomende probleem bij de aankoop van een tweedehands voertuig is de overdrachtscode: als de vorige eigenaar de verkoop niet definitief heeft gemeld, blokkeert het portaal de aanvraag tot wijziging van de kentekenhouder.
Drie scenario’s waarin de aanvraag vastloopt en hun oplossingen
- Overdrachtscode niet doorgegeven: neem contact op met de verkoper en vraag hem de online aangifte af te ronden. Is de verkoper onbereikbaar, dan kan een erkende professional de aanvraag registreren op basis van het doorgestreepte oude kentekenbewijs en een bewijs van eigendomsoverdracht.
- Fiscaal certificaat ontbreekt bij import uit de Europese Unie: via de procedure van France Titres kunt u het fiscale certificaat online aanvragen en vervolgens de registratieaanvraag hervatten zodra u het bewijsstuk hebt ontvangen. Het voertuig mag in Frankrijk niet legaal de weg op zolang deze fiscale stap niet is goedgekeurd.
- Erfenis zonder toestemming van alle erfgenamen: voor het dossier is een bewijs van erfgenaamschap vereist en, afhankelijk van de situatie, schriftelijke toestemming van de mede-erfgenamen. Een notaris kan een akte van bekendheid opstellen waarmee de procedure kan worden vlotgetrokken, maar de termijnen verschillen naargelang de complexiteit van de erfenis.
In al deze gevallen blijft het voertuig aan de kant zolang het kentekenbewijs niet is afgegeven. Volgens de regelgeving hebt u vanaf de overdrachtsdatum één maand de tijd om de kentekenhouder te wijzigen. Als u deze termijn overschrijdt, kan dat bij een verkeerscontrole tot problemen leiden.
Het voorlopige kentekenbewijs
Zodra het volledige dossier online is goedgekeurd, geeft France Titres een voorlopig kentekenbewijs (CPI) af. Met dit document mag u één maand legaal rijden, totdat het definitieve kentekenbewijs per post aankomt. Het CPI wordt alleen afgegeven als het dossier is goedgekeurd. Daarom is het des te belangrijker om het dossier vooraf volledig samen te stellen.
Technische wijzigingen en het kentekenbewijs: wat de standaardprocedure niet dekt
Het kentekenbewijs vermeldt de technische kenmerken van het voertuig. Voor elke wijziging (carrosseriewijziging, ombouw voor agrarisch gebruik, registratie als oldtimer) is een aparte procedure nodig, los van een eenvoudige wijziging van kentekenhouder of adres.
Een proces-verbaal van individuele goedkeuring (RTI) kan vereist zijn om na een ombouw de conformiteit van het voertuig te bevestigen. Hiervoor moet het voertuig worden gekeurd door de DREAL (Direction régionale de l’environnement, de l’aménagement et du logement), die controleert of het aangepaste voertuig voldoet aan de geldende veiligheids- en emissienormen.
Een wijziging van het gebruik (bijvoorbeeld een bedrijfswagen die wordt omgebouwd tot recreatievoertuig) verandert de categorie op het kentekenbewijs. Dat heeft rechtstreeks invloed op de hoogte van de regionale belasting en op de verplichtingen voor de technische keuring. Als u een technische wijziging niet meldt, kan dat leiden tot afkeuring bij de technische keuring en tot een niet-conform kentekenbewijs.
Verplichte documenten voor registratie: vaste basis en aanvullende stukken
Ongeacht het type aanvraag is een vaste basis aan documenten vereist.
- Geldig identiteitsbewijs van de aanvrager
- Bewijs van woonadres dat niet ouder is dan zes maanden
- Verzekeringsbewijs voor het voertuig
- Rijbewijs voor de categorie van het voertuig
Welke aanvullende documenten nodig zijn, hangt af van de situatie. Voor een tweedehands voertuig zijn naast de basisdocumenten het overdrachtsbewijs (cerfa 15776), het doorgestreepte oude kentekenbewijs en de verklaring van administratieve status vereist. Voor een nieuw voertuig vervangt het door de fabrikant afgegeven conformiteitscertificaat het oude kentekenbewijs.
Door elk document te digitaliseren voordat u de onlineprocedure start, voorkomt u heen-en-weercontact. France Titres accepteert bestanden in afbeeldings- of pdf-formaat, maar weigert onleesbare of onvolledige documenten. Dat is een veelvoorkomende oorzaak van onvolledige dossiers.
De termijn van één maand om een wijziging van kentekenhouder af te ronden, gaat in op de overdrachtsdatum die de verkoper heeft opgegeven, niet op de datum waarop u het voertuig ontvangt. Door het dossier vooraf klaar te maken, alle documenten te digitaliseren en de overdrachtscode op te vragen, verkleint u het risico dat u deze wettelijke termijn overschrijdt.
